Gerenciar o setor financeiro da forma correta tem por objetivo otimizar a utiliza\u00e7\u00e3o dos recursos. Isso torna os processos da empresa mais eficientes, evitando desperd\u00edcios e com isso, potencializando os resultados organizacionais.<\/p>\n
Confira a seguir 5 dicas definitivas para\u00a0gerenciar o setor financeiro\u00a0de uma empresa de forma eficiente e potencializar os seus\u00a0resultados.<\/p>\n
Dicas para gerenciar o setor financeiro da empresa<\/h2>\n
![\"Dicas](\"\/blog\/content\/uploads\/2017\/07\/Dicas-para-gerenciar-o-setor-financeiro-da-empresa-com-sucesso.jpg\")
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1. Separe as finan\u00e7as pessoais das finan\u00e7as do neg\u00f3cio<\/h2>\n
O primeiro passo para gerenciar o setor financeiro do seu neg\u00f3cio de forma eficiente \u00e9 n\u00e3o misturar as\u00a0contas pessoais\u00a0com as\u00a0contas da empresa<\/a>.<\/p>\n Embora dizer isso possa parecer elementar, muitos empres\u00e1rios comprometem o futuro do seu neg\u00f3cio atrav\u00e9s de retiradas excessivas do caixa da empresa. E n\u00e3o pense que essa situa\u00e7\u00e3o \u00e9 comum apenas nas pequenas empresas ou nos neg\u00f3cios que est\u00e3o come\u00e7ando.<\/p>\n Deslumbrados com o volume de capital que gira nas contas empresariais, muitos propriet\u00e1rios de empresas de m\u00e9dio e grande porte adotam um estilo de vida que n\u00e3o condiz com sua situa\u00e7\u00e3o financeira real e fazem retiradas em montantes que comprometem a\u00a0sa\u00fade financeira\u00a0do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n \u00c9 importante sempre ter em mente que nem todo dinheiro presente no caixa de uma empresa, em um determinado momento, significa\u00a0lucro. Portanto, o ideal \u00e9 determinar um valor fixo de\u00a0<\/strong>pr\u00f3-labore.<\/p>\n Afinal, como voc\u00ea vai identificar se o seu neg\u00f3cio est\u00e1 sendo lucrativo ou n\u00e3o, se voc\u00ea n\u00e3o consegue determinar com precis\u00e3o os custos e as despesas que ele gera?<\/p>\n Conhecer conceitos e termos t\u00e9cnicos do mundo das finan\u00e7as \u00e9 outro passo importante para conseguir tomar decis\u00f5es acertadas e obter bons resultados no setor.<\/p>\n Para os empres\u00e1rios encarregados em gerenciar de pequenas empresas, \u00e9 muito comum ter que desempenhar diversos papeis. Isso acaba exigindo o dom\u00ednio de conceitos de m\u00faltiplos setores. Veja a seguir alguns conceitos que voc\u00ea deve dominar para ter um bom desempenho no gerenciamento do setor financeiro.<\/p>\n Diz respeito \u00e0 soma de todos os valores arrecadados por uma empresa atrav\u00e9s da comercializa\u00e7\u00e3o dos seus produtos ou servi\u00e7os. Faturamento \u00e9 sin\u00f4nimo de receita bruta.<\/p>\n Montante de capital que os clientes devem para a empresa.<\/p>\n Montante de capital que a empresa deve a seus fornecedores.<\/p>\n Os ativos s\u00e3o basicamente tudo que uma empresa possui, o que vai desde os\u00a0ativos tang\u00edveis\u00a0que s\u00e3o os equipamentos, a estrutura f\u00edsica, o dinheiro em caixa, entre outros, at\u00e9 os\u00a0ativos intang\u00edveis\u00a0como direitos autorais, patentes, valor da marca, etc.<\/p>\n S\u00e3o as d\u00edvidas que a empresa tem responsabilidade em liquidar no curto, m\u00e9dio ou longo prazo.<\/p>\n O balan\u00e7o patrimonial mostra a situa\u00e7\u00e3o financeira da empresa, o que inclui os ativos, passivos e o patrim\u00f4nio l\u00edquido.<\/p>\n \u00c9 um relat\u00f3rio que lista as receitas, despesas e o lucro l\u00edquido de um determinado per\u00edodo.<\/p>\n A deprecia\u00e7\u00e3o \u00e9 a diminui\u00e7\u00e3o do valor de um ativo imobilizado (ve\u00edculos, m\u00e1quinas, im\u00f3veis, equipamentos, instala\u00e7\u00f5es, etc) ao longo do tempo decorrente do desgaste ou da obsolesc\u00eancia. A taxa de deprecia\u00e7\u00e3o de computadores, por exemplo, \u00e9 de 20% ao ano. Isso quer dizer que este tipo de ativo perde 20% do seu valor a cada ano que passa. E que no final de 5 anos, \u00e9 prov\u00e1vel que ele tenha que ser substitu\u00eddo.<\/p>\n S\u00e3o despesas que n\u00e3o s\u00e3o afetadas pela flutua\u00e7\u00e3o das vendas ou do volume de produ\u00e7\u00e3o, por exemplo o aluguel, os sal\u00e1rios, etc.<\/p>\n Est\u00e3o vinculadas ao processo produtivo da empresa e variam conforme as diminui\u00e7\u00f5es ou aumento das vendas. Podem ser considerados custos variados a energia el\u00e9trica mat\u00e9ria-prima, comiss\u00f5es de vendedores, etc.<\/p>\n S\u00e3o despesas declaradas mas que ainda n\u00e3o foram pagas.<\/p>\n Valor que ser\u00e1\u00a0<\/strong>despendido com uma expectativa de lucro futura como por exemplo, compra de m\u00e1quinas e equipamentos, amplia\u00e7\u00e3o da estrutura f\u00edsica, etc.<\/p>\n \u00c9 um instrumento que permite acompanhar a movimenta\u00e7\u00e3o financeira da empresa em um determinado per\u00edodo de tempo.<\/p>\n Capital necess\u00e1rio para financiar as principais opera\u00e7\u00f5es da empresa, como as despesas operacionais, aquisi\u00e7\u00f5es de mat\u00e9ria-prima, financiamento de clientes em compras feitas no prazo, etc.<\/p>\n O\u00a0planejamento financeiro\u00a0\u00e9 outro item de fundamental import\u00e2ncia na gest\u00e3o financeira de qualquer empresa. Dimensionar corretamente o\u00a0capital de giro<\/a>, por exemplo, ajuda a diminuir a probabilidade de ter que recorrer a empr\u00e9stimos banc\u00e1rios.<\/p>\n \u00c9 importante ter um sistema que permita confrontar as\u00a0despesas e receitas\u00a0em diferentes momentos para conseguir ter um panorama geral da situa\u00e7\u00e3o financeira da empresa no curto, m\u00e9dio e longo prazo e, com isso, tomar decis\u00f5es mais assertivas sobre investimentos, tra\u00e7ar metas para o setor comercial, orientar o setor de compras, o setor produtivo, etc.<\/p>\n O\u00a0controle e a efici\u00eancia das opera\u00e7\u00f5es\u00a0\u00e9 um fator fundamental para um bom planejamento financeiro. Todo dinheiro que entra e que sai da empresa deve ser\u00a0registrado\u00a0para que o a an\u00e1lise do\u00a0fluxo de caixa\u00a0n\u00e3o leve a conclus\u00f5es equivocadas.<\/p>\n Fora isso, assim como o setor de vendas ou o setor produtivo, \u00e9 importante que o setor financeiro tamb\u00e9m trabalhe com a defini\u00e7\u00e3o e acompanhamento de metas, que devem estar alinhadas ao objetivo organizacional.<\/p>\n Uma an\u00e1lise apurada da situa\u00e7\u00e3o financeira da maioria das empresas, comumente permite observar a presen\u00e7a\u00a0gastos desnecess\u00e1rios. N\u00e3o importa qu\u00e3o consciente e enxuta seja a administra\u00e7\u00e3o, atrav\u00e9s de um bom planejamento financeiro<\/a> sempre \u00e9 poss\u00edvel encontrar alguma conta que possa ser reduzida em prol da otimiza\u00e7\u00e3o dos resultados organizacionais.<\/p>\n Al\u00e9m de\u00a0aumentar os lucros\u00a0da empresa, o corte de gastos pode permitir novos investimentos e fortalecimento do posicionamento da\u00a0organiza\u00e7\u00e3o no mercado.<\/p>\n Embora muitos gestores ainda optem pela boa e velha planilha, existem atualmente in\u00fameros\u00a0softwares\u00a0que tornam o gerenciamento das finan\u00e7as<\/a> muito mais\u00a0pr\u00e1tico\u00a0e\u00a0objetivo.\u00a0E engana-se quem pensa que o uso dessas ferramentas \u00e9 mais indicado para as empresas de m\u00e9dio e grande porte.<\/p>\n Atualmente in\u00fameras empresas oferecem solu\u00e7\u00f5es para\u00a0pequenas empresas\u00a0ou\u00a0neg\u00f3cios que est\u00e3o come\u00e7ando. Isso ajuda os gestores, que comumente est\u00e3o envolvidos em m\u00faltiplos setores, a ter mais\u00a0controle\u00a0sobre as suas finan\u00e7as.<\/p>\n O uso da\u00a0ferramenta certa\u00a0facilita a cria\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios, gr\u00e1ficos e o controle das opera\u00e7\u00f5es. Ainda permite que os gestores possam uma panorama geral da situa\u00e7\u00e3o financeira da empresa para amparar a tomada de decis\u00e3o.<\/p>\n \u00c9 importante destacar que a efici\u00eancia dessas ferramentais est\u00e3o intimamente ligadas \u00e0 qualidade do registro das informa\u00e7\u00f5es. Todas as contas a pagar e a receber devem ser devidamente registradas com valores e prazos corretos. Dessa forma a an\u00e1lise\u00a0da situa\u00e7\u00e3o financeira ser\u00e1\u00a0precisa e n\u00e3o ir\u00e1 ocasionar\u00a0decis\u00f5es equivocadas.<\/p>\n Gostou das nossas dicas para gerenciar o setor financeiro? Quais delas j\u00e1 fazem parte do processo na sua empresa? Compartilhe conosco a sua experi\u00eancia.<\/strong><\/p>\n![\"\"](\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Site-Trocar-Contador-v4.png\")
<\/a><\/p>\n2. Se familiarize com conceitos e termos t\u00e9cnicos<\/h2>\n
\u2192 Faturamento<\/strong><\/h3>\n
\u2192 Contas a receber<\/strong><\/h3>\n
\u2192 Contas a pagar<\/strong><\/h3>\n
\u2192 Ativos<\/strong><\/h3>\n
\u2192 Passivos<\/strong><\/h3>\n
\u2192 Balan\u00e7o Patrimonial<\/strong><\/h3>\n
\u2192 Demonstra\u00e7\u00e3o do resultado do exerc\u00edcio<\/strong><\/h3>\n
\u2192 Deprecia\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n
\u2192 Despesas fixas<\/strong><\/h3>\n
\u2192 Despesas vari\u00e1veis<\/strong><\/h3>\n
\u2192 Despesas acumuladas<\/strong><\/h3>\n
\u2192 Investimento<\/strong><\/h3>\n
\u2192 Fluxo de caixa<\/strong><\/h3>\n
\u2192 Capital de giro<\/strong><\/h3>\n
3. Fa\u00e7a um bom planejamento financeiro<\/h2>\n
![\"gerenciar-o-setor-financeiro-da-empresa\"](\"\/blog\/content\/uploads\/2017\/07\/Gerenciar-o-setor-financeiro-da-empresa.jpg\")
4. Foque na otimiza\u00e7\u00e3o dos recursos financeiros<\/h2>\n
5. Use a ferramenta adequada<\/h2>\n
![\"\"](\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Site-Conhe\u00e7a-Conube_v2.png\")
<\/a><\/p>\n