{"id":51507,"date":"2018-03-02T15:43:46","date_gmt":"2018-03-02T15:43:46","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.conube.com.br\/?p=51507"},"modified":"2022-06-02T13:13:34","modified_gmt":"2022-06-02T16:13:34","slug":"o-que-e-escritorio-virtual","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/conube.com.br\/blog\/o-que-e-escritorio-virtual\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 Escrit\u00f3rio Virtual? Entenda como ele pode ser \u00fatil \u00e0 sua empresa"},"content":{"rendered":"

Em tempos de transforma\u00e7\u00e3o digital, s\u00e3o diversas as solu\u00e7\u00f5es que v\u00eam do mundo virtual. Hoje se pode fazer praticamente tudo pela internet, entretenimento, compras, controle financeiro, contabilidade<\/a>, entre muitas outras coisas. E entre os tantos servi\u00e7os que vemos e ouvimos vindos do “online”, um conceito tem um nome curioso e pode despertar muitas d\u00favidas: escrit\u00f3rio virtual.\u00a0Uma das primeiras coisas que podem vir \u00e0 mente \u00e9: “U\u00e9, um escrit\u00f3rio que n\u00e3o existe?” N\u00e3o \u00e9 bem assim. Ele existe, mas s\u00f3 para algumas a\u00e7\u00f5es. Quer\u00a0entender melhor o que \u00e9 escrit\u00f3rio virtual? Ent\u00e3o leia este post at\u00e9 o final para, n\u00e3o s\u00f3 entender o conceito, como tamb\u00e9m para que tipo de empresas e empreendedores ele pode ser \u00fatil.<\/p>\n

Afinal, o que \u00e9 escrit\u00f3rio virtual?<\/h2>\n

Bom, o conceito de virtual deixa claro o prop\u00f3sito. E n\u00e3o est\u00e1 errado pensar que seria existir no mundo virtual, mas n\u00e3o no real. No caso do escrit\u00f3rio virtual significa contratar um endere\u00e7o comercial, por\u00e9m apenas para alguns objetivos. Alguns deles s\u00e3o: recebimento de correspond\u00eancias, atendimento telef\u00f4nico em nome da empresa, utiliza\u00e7\u00e3o de salas coworking<\/a> (compartilhamento do espa\u00e7o de trabalho com diversas empresas com outro ramo de atua\u00e7\u00e3o), entre outros. Isso ir\u00e1 depender do servi\u00e7o que ser\u00e1 contratado e do tipo de servi\u00e7o disponibilizado pela empresa. Mas existem outros pontos importantes al\u00e9m de entender o conceito sobre o que \u00e9 escrit\u00f3rio virtual.<\/p>\n

Como funciona esse procedimento?<\/h2>\n

Diversas empresas prestam o servi\u00e7o de escrit\u00f3rio virtual em diferentes munic\u00edpios e estados, ficando\u00a0a seu crit\u00e9rio qual escolher. Importante lembrar que n\u00e3o h\u00e1 nenhum problema em voc\u00ea ser de uma cidade e querer se estabelecer em outro estado ou munic\u00edpio. Para a maioria das empresas, essa abertura em munic\u00edpios e at\u00e9 estados diferentes ocorre quando a empresa n\u00e3o quer pagar imposto duplicado<\/a>, ent\u00e3o realiza a abertura no mesmo lugar onde o tomador de servi\u00e7o est\u00e1 localizado.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Como contratar um escrit\u00f3rio virtual?<\/h2>\n

O procedimento para contrata\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio \u00e9 diferente para cada caso. Ele pode ocorrer no momento da\u00a0abertura da empresa<\/a> ou altera\u00e7\u00e3o do endere\u00e7o da empresa. No caso de abertura de empresa ser\u00e3o necess\u00e1rios os documentos do escrit\u00f3rio virtual, como IPTU, contrato de loca\u00e7\u00e3o, entre outros. Isso dependendo de onde se estabelece o escrit\u00f3rio virtual e as exig\u00eancias da Junta Comercial, Receita Federal e Prefeitura do local. No caso de altera\u00e7\u00e3o<\/a> seguem os mesmos procedimentos. A \u00fanica diferen\u00e7a \u00e9 que ser\u00e1 uma altera\u00e7\u00e3o para o endere\u00e7o virtual e n\u00e3o uma abertura direta.<\/p>\n

E fica a d\u00favida: e se eu precisar de um comprovante de endere\u00e7o em meu nome ou documentos que envolvam o endere\u00e7o da empresa? No caso do escrit\u00f3rio virtual, ele n\u00e3o possui contas, documentos oficias, entre outros comprovantes em nome da empresa. Portanto, esteja ciente, mas no momento da contrata\u00e7\u00e3o \u00e9 gerado um contrato de loca\u00e7\u00e3o com todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias de liga\u00e7\u00e3o entre o escrit\u00f3rio e o contratante. Geralmente, esse documento j\u00e1 \u00e9 o suficiente para a maioria das situa\u00e7\u00f5es que envolvam a necessidade de comprovantes.<\/p>\n

Correspond\u00eancias e liga\u00e7\u00f5es<\/h2>\n
\"Saiba
By Freepik<\/a><\/figcaption><\/figure>\n

Dentro do conceito sobre o que \u00e9 escrit\u00f3rio virtual cabem as explica\u00e7\u00f5es sobre alguns dos prop\u00f3sitos mais utilizados por quem procura por esta op\u00e7\u00e3o. Gerenciamento de correspond\u00eancia, recebimento de liga\u00e7\u00f5es e utiliza\u00e7\u00e3o das salas de reuni\u00e3o s\u00e3o servi\u00e7os administrados pela empresa que ser\u00e1 contratada. Normalmente eles disp\u00f5em de profissionais como recepcionista, telefonista e servi\u00e7os de motoboy. Como por exemplo, ao receber uma correspond\u00eancia, tem a op\u00e7\u00e3o de retirar diretamente no local, envio digitalizado ou entrega no endere\u00e7o. Os valores a serem cobrados ou n\u00e3o por estas a\u00e7\u00f5es ficam a crit\u00e9rio do escrit\u00f3rio. Para utiliza\u00e7\u00e3o das salas de reuni\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio um agendamento pr\u00e9vio antes de ocup\u00e1-lo. E no caso do recebimento de liga\u00e7\u00f5es as telefonistas\u00a0poder\u00e3o realizar todo atendimento em nome da empresa.<\/p>\n

Para quem pode ser interessante?<\/h2>\n

Geralmente, \u00e9 uma alternativa muito interessante para aqueles empreendedores que desejam abrir uma empresa de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os, em um modelo que n\u00e3o se torna necess\u00e1rio que o profissional esteja presente no local da empresa, pois presta servi\u00e7o diretamente no endere\u00e7o do cliente, de porta em porta ou at\u00e9 de maneira online. Na maioria das vezes o procedimento de abertura nesses endere\u00e7os se torna bem mais r\u00e1pido por conta de serem apenas ponto de contato, ou seja, n\u00e3o serem estabelecidas. Por conta disso, a necessidade de algumas licen\u00e7as \u00e9 dispensada. Al\u00e9m da abertura, o escrit\u00f3rio virtual tamb\u00e9m pode ser utilizado outros casos, como em procedimentos de altera\u00e7\u00e3o de endere\u00e7o, quando uma empresa deseja alterar de endere\u00e7o f\u00edsico para endere\u00e7o apenas para correspond\u00eancia.<\/p>\n

Quais s\u00e3o as vantagens e desvantagens?<\/h2>\n

Optar pelo escrit\u00f3rio virtual se torna vantajoso para empresas ou profissionais liberais que n\u00e3o possuem um endere\u00e7o f\u00edsico para iniciar as atividades e n\u00e3o precisam estar presencialmente para execu\u00e7\u00e3o do trabalho. Al\u00e9m disso, outra vantagem \u00e9 n\u00e3o\u00a0ter que se preocupar com\u00a0contas, manuten\u00e7\u00e3o e infraestrutura do local. Isso pode representar uma grande diminui\u00e7\u00e3o de custos para empresas que est\u00e3o iniciando o crescimento econ\u00f4mico. Para grandes empresas, por utilizar grande espa\u00e7o e j\u00e1 ter um equil\u00edbrio financeiro, o escrit\u00f3rio virtual pode n\u00e3o ser t\u00e3o vantajoso.<\/p>\n

Nos \u00faltimos anos, muitas empresas est\u00e3o optando pelo escrit\u00f3rio virtual por conta dos baixos custos envolvidos. Mas \u00e9 importante verificar como \u00e9 prestado esse servi\u00e7o e a qualidade dos profissionais envolvidos. Afinal de contas, o nome da sua empresa ser\u00e1 administrado pelos eles. Caso algum servi\u00e7o seja prestado de forma incorreta ser\u00e1 o nome da sua empresa que estar\u00e1 em jogo. Com todas as atitudes de verifica\u00e7\u00e3o tomadas, basta escolher o escrit\u00f3rio virtual<\/a> que ir\u00e1 utilizar e iniciar as atividades. A dica \u00e9: pesquisa bastante.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

E ent\u00e3o, entendeu o que \u00e9 escrit\u00f3rio virtual e se ele pode ajudar sua empresa? Deixe seus coment\u00e1rios!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Em tempos de transforma\u00e7\u00e3o digital, s\u00e3o diversas as solu\u00e7\u00f5es que v\u00eam do mundo virtual. Hoje se pode fazer praticamente tudo pela internet, entretenimento, compras, controle financeiro, contabilidade, entre muitas outras coisas. E entre os tantos servi\u00e7os que vemos e ouvimos vindos do “online”, um conceito tem um nome curioso e pode despertar muitas d\u00favidas: escrit\u00f3rio […]<\/p>\n","protected":false},"author":142,"featured_media":51517,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"image","meta":{"content-type":""},"categories":[91],"tags":[],"yoast_head":"\nO que \u00e9 Escrit\u00f3rio Virtual? Entenda como ele pode ser \u00fatil \u00e0 sua empresa - Blog da Conube - Contabilidade e empreendedorismo<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Em tempos de transforma\u00e7\u00e3o digital, s\u00e3o diversas as solu\u00e7\u00f5es que v\u00eam do mundo online. 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