{"id":51977,"date":"2018-07-06T17:15:17","date_gmt":"2018-07-06T17:15:17","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.conube.com.br\/?p=51977"},"modified":"2021-03-18T13:02:51","modified_gmt":"2021-03-18T16:02:51","slug":"o-que-e-documentacao-suporte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/conube.com.br\/blog\/o-que-e-documentacao-suporte\/","title":{"rendered":"Voc\u00ea sabe o que \u00e9 documenta\u00e7\u00e3o suporte? Aprenda tudo sobre o assunto"},"content":{"rendered":"

Alguma vez sua contabilidade j\u00e1 te pediu notas fiscais dessa ou daquela compra que voc\u00ea fez em nome da sua empresa naquele m\u00eas? Se ainda n\u00e3o aconteceu isso, \u00e9 sinal que voc\u00ea fornece corretamente o material necess\u00e1rio e sabe o que \u00e9 documenta\u00e7\u00e3o suporte h\u00e1bil das suas movimenta\u00e7\u00f5es – ou ent\u00e3o, muito provavelmente ir\u00e3o de pedir essas notas algum dia.<\/p>\n

Se isso acontecer, n\u00e3o estranhe. A contabilidade precisa disso para deixar sua empresa em ordem. Mas, falando nisso, voc\u00ea sabe para que serve e o que \u00e9 documenta\u00e7\u00e3o suporte? Conhece sua import\u00e2ncia dentro de uma empresa? Este artigo far\u00e1 voc\u00ea entender melhor sobre o assunto e como se aplicar esse conceito da melhor maneira em sua gest\u00e3o financeira.<\/p>\n

Com a necessidade de se manter um maior controle sobre suas atividades, entende-se que todas as transa\u00e7\u00f5es que afetam o patrim\u00f4nio de uma empresa devem ser corretamente contabilizadas. Tamb\u00e9m temos que entender que cada lan\u00e7amento efetuado deve ser comprovado pela devida documenta\u00e7\u00e3o suporte relacionada a que se refere.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

O que \u00e9 documenta\u00e7\u00e3o suporte?<\/h2>\n

Em termos conceituais, a express\u00e3o \u201cdocumenta\u00e7\u00e3o suporte\u201d \u00e9 definida pela\u00a0NBC (Normas Brasileira de Contabilidade)<\/a>\u00a0pela Interpreta\u00e7\u00e3o T\u00e9cnica Geral\u00a0(ITG) 2000<\/a>\u00a0\u2013 Escritura\u00e7\u00e3o Cont\u00e1bil. Na teoria e no conceito, a defini\u00e7\u00e3o da documenta\u00e7\u00e3o suporte h\u00e1bil j\u00e1 est\u00e1 atrelada com o \u00e2mbito cont\u00e1bil, bem como suportada pela legisla\u00e7\u00e3o. Mas afinal, o que pode ou n\u00e3o ser considerado documento comprobat\u00f3rio para escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil?<\/p>\n

Este documento tem como objetivo comprovar que o pagamento efetuado pela entidade s\u00e3o exatamente despesas da empresa. De acordo com Interpreta\u00e7\u00e3o T\u00e9cnica Geral (ITG) 2000 \u201cDocumenta\u00e7\u00e3o h\u00e1bil \u00e9 aquela que comprova os fatos que originam lan\u00e7amentos na escritura\u00e7\u00e3o da entidade e compreende todos os documentos, livros, pap\u00e9is, registros e outras pe\u00e7as, de origem interna ou externa, que apoiam ou componham a escritura\u00e7\u00e3o. A documenta\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil \u00e9 h\u00e1bil quando revestida das caracter\u00edsticas intr\u00ednsecas ou extr\u00ednsecas essenciais, definidas na legisla\u00e7\u00e3o, na t\u00e9cnica-cont\u00e1bil ou aceitas pelos ‘usos e costumes’\u201d.<\/p>\n

E\u00a0se eu n\u00e3o comprovar minhas movimenta\u00e7\u00f5es?<\/h2>\n

T\u00e3o importante quanto a escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil \u00e9 a documenta\u00e7\u00e3o suporte h\u00e1bil nos fatos nela registrada. Quando uma entidade n\u00e3o comprova a sua movimenta\u00e7\u00e3o com os respectivos documentos h\u00e1beis, automaticamente a contabilidade n\u00e3o pode lan\u00e7ar essas opera\u00e7\u00f5es, j\u00e1 que n\u00e3o pode fazer isso sem os comprovantes comprobat\u00f3rios. Assim, as opera\u00e7\u00f5es s\u00e3o classificadas em uma conta cont\u00e1bil espec\u00edfica. Como exemplo, pode-se destacar o registro das despesas como \u201cdespesas indedut\u00edveis\u201d.<\/p>\n

Opera\u00e7\u00f5es n\u00e3o suportadas pelas documenta\u00e7\u00f5es comprobat\u00f3rias podem ser questionadas pelas autoridades tribut\u00e1rias e at\u00e9 gerar eventuais conting\u00eancias, portanto \u00e9 fundamental o devido suporte documental de toda e qualquer transa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Comprovante de pagamento serve como documenta\u00e7\u00e3o h\u00e1bil?<\/h2>\n

N\u00e3o. \u00c9 comum os s\u00f3cios pagarem pequenas despesas (refei\u00e7\u00f5es, combust\u00edveis, entre outras) e entenderem que o simples comprovante da transa\u00e7\u00e3o emitido pelas m\u00e1quinas de cart\u00f5es s\u00e3o suficientes para suportar\u00a0esse gasto. Este documento \u00e9 simplesmente uma comprova\u00e7\u00e3o que a entidade pagou uma despesa ou fez uma transa\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria.<\/p>\n

No entanto, para ser considerada documenta\u00e7\u00e3o suporte h\u00e1bil, dever\u00e1 ser suportada pela emiss\u00e3o de notas fiscais<\/a> fiscais, cupons, recibos, contratos, etc. Isso depende da natureza de cada opera\u00e7\u00e3o. Os documentos comprobat\u00f3rios s\u00e3o fundamentais e indispens\u00e1veis nos registros que apoiam ou comp\u00f5e a escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil.<\/p>\n

Por exemplo: A entidade pagou uma conta de energia el\u00e9trica \u00e9 s\u00f3 tem o comprovante de pagamento. Na hora de escriturarmos na contabilidade, vamos lan\u00e7ar em uma conta espec\u00edfica para pagamentos que n\u00e3o t\u00eam documenta\u00e7\u00e3o h\u00e1bil.<\/p>\n

O que podemos utilizar como documenta\u00e7\u00e3o suporte?<\/h2>\n

\"Documenta\u00e7\u00e3o<\/p>\n

A seguir demonstraremos alguns exemplos de documentos que podem ser considerados documenta\u00e7\u00e3o suporte. Claro que nem todos os tipos de documentos est\u00e3o aqui mencionados. Mas os exemplos v\u00e3o ajudar a entender. Vamos l\u00e1!<\/p>\n

Notas Fiscais:<\/strong><\/p>\n

As Notas Fiscais<\/a> comprovam a exist\u00eancia de diversas opera\u00e7\u00f5es que justificam as entradas e sa\u00eddas de recursos de uma entidade. Dentre essas opera\u00e7\u00f5es, citamos os exemplos a seguir:<\/p>\n

– Notas Fiscais de Servi\u00e7os Prestados:<\/strong> A\u00a0Nota Fiscal de Servi\u00e7os\u00a0Prestados \u00e9 o documento emitido e armazenado eletronicamente em sistema pr\u00f3prio da Prefeitura do munic\u00edpio onde a entidade reside, com o objetivo de registrar as opera\u00e7\u00f5es relativas \u00e0 presta\u00e7\u00e3o de\u00a0servi\u00e7os.<\/p>\n

– Notas Fiscais de Servi\u00e7os Tomados: <\/strong>Nota Fiscal\u00a0Eletr\u00f4nica de Servi\u00e7os Tomados\u00a0\u2013 NFTS, institu\u00edda pela Lei N\u00ba 15.406<\/a>, de 8 de julho de 2011, destina-se a declara\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os\u00a0tomados ou intermediados pelas pessoas jur\u00eddicas e pelos condom\u00ednios edil\u00edcios residenciais ou comerciais por ocasi\u00e3o da contrata\u00e7\u00e3o de\u00a0servi\u00e7os<\/p>\n

– Recibo (\u00e9 o documento que comprova exatamente que a entidade fez um pagamento de despesas).<\/p>\n

– Contratos (s\u00e3o documentos que comprovam opera\u00e7\u00f5es que a entidade fez juntos a financeiras, ou alugou algum im\u00f3vel).<\/p>\n

– Contas de consumo (Energia El\u00e9trica, \u00c1gua, Internet, Assinaturas)<\/p>\n

– Conta de \u00c1gua<\/p>\n

– Cupom Fiscal (s\u00e3o compras que a entidade faz referente pequenas movimenta\u00e7\u00f5es).<\/p>\n

Benef\u00edcios do uso da correta documenta\u00e7\u00e3o suporte<\/h2>\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe para que serve e o que \u00e9 documenta\u00e7\u00e3o suporte, fique atento para n\u00e3o deixar de suportar as opera\u00e7\u00f5es de sua empresa. Sempre que realizar uma compra, uma contrata\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os, abastecer o ve\u00edculo, utilizar o cart\u00e3o de cr\u00e9dito corporativo ou at\u00e9 pessoal e pedir reembolso \u00e0 empresa, lembre-se de solicitar o comprovante para que seja devidamente refletido nos registros cont\u00e1beis<\/a> de sua empresa.<\/p>\n

Agindo assim voc\u00ea estar\u00e1 protegido de todo e qualquer poss\u00edvel questionamento das autoridades fiscais pertinentes, e ter\u00e1 transpar\u00eancia, credibilidade de fornecedores, clientes, funcion\u00e1rios e institui\u00e7\u00f5es financeiras, bem como maior controle das finan\u00e7as e opera\u00e7\u00f5es de sua empresa.<\/p>\n

N\u00e3o deixe que o sucesso criado ao longo do tempo seja abalado por\u00a0problemas que voc\u00ea pode administrar. A dica \u00e9 adotar o h\u00e1bito de suportar todas as suas opera\u00e7\u00f5es por comprovantes h\u00e1beis. Isso n\u00e3o custar\u00e1 nada e trar\u00e1 enormes benef\u00edcios.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

E a\u00ed, entendeu o que \u00e9 documenta\u00e7\u00e3o suporte e sua import\u00e2ncia para a contabilidade da empresa? Deixe seus coment\u00e1rios!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Alguma vez sua contabilidade j\u00e1 te pediu notas fiscais dessa ou daquela compra que voc\u00ea fez em nome da sua empresa naquele m\u00eas? Se ainda n\u00e3o aconteceu isso, \u00e9 sinal que voc\u00ea fornece corretamente o material necess\u00e1rio e sabe o que \u00e9 documenta\u00e7\u00e3o suporte h\u00e1bil das suas movimenta\u00e7\u00f5es – ou ent\u00e3o, muito provavelmente ir\u00e3o de […]<\/p>\n","protected":false},"author":148,"featured_media":51982,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"image","meta":{"content-type":""},"categories":[81],"tags":[],"yoast_head":"\nO que \u00e9 documenta\u00e7\u00e3o suporte? Entenda a import\u00e2ncia para sua empresa<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Voc\u00ea sabe como comprovar suas movimenta\u00e7\u00f5es financeiras e a import\u00e2ncia para sua empresa? 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