{"id":53440,"date":"2020-08-31T19:25:39","date_gmt":"2020-08-31T22:25:39","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.conube.com.br\/blog\/?p=53440"},"modified":"2024-02-14T12:32:03","modified_gmt":"2024-02-14T15:32:03","slug":"o-que-e-nota-fiscal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/conube.com.br\/blog\/o-que-e-nota-fiscal\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 Nota Fiscal? Descubra por que ela \u00e9 t\u00e3o importante"},"content":{"rendered":"<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Zg0ZTTTNjpY?si=vS6ItLhMzolkB5Pg\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>Quem tem uma empresa j\u00e1 sabe que elas possuem diversas obrigatoriedades. \u00c9 importante estar ciente das responsabilidades do empres\u00e1rio desde o momento da abertura do neg\u00f3cio. Uma das obrigatoriedades de uma empresa \u00e9 enviar para os \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos todas as informa\u00e7\u00f5es sobre seu faturamento. Segundo a <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/leis\/L8846.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Lei N\u00b0 8.846<\/a>, todo neg\u00f3cio precisa realizar esse registro, sendo a Nota Fiscal a maneira mais comum de formalizar esta receita.<\/p>\n<p>Ent\u00e3o, neste post vamos falar tudo sobre Nota Fiscal, para que serve, por que ela deve ser emitida, os erros em rela\u00e7\u00e3o a esse assunto e as consequ\u00eancias de n\u00e3o se formalizar e documentar a receita da empresa. \u00c9 sempre importante come\u00e7armos pela defini\u00e7\u00e3o. Afinal, voc\u00ea sabe o que \u00e9 Nota Fiscal?<\/p>\n<h2>O que \u00e9 Nota Fiscal?<\/h2>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/bsqtNaYSlhE\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>A Nota Fiscal (NF) \u00e9 um documento oficial que registra as vendas da sua empresa. Sempre que voc\u00ea recebe algum pagamento, \u00e9 preciso que voc\u00ea emita uma NF para o seu cliente. Pode acontecer dele n\u00e3o querer fornecer suas informa\u00e7\u00f5es pessoais para a emiss\u00e3o. Nesse caso, a sua empresa ainda n\u00e3o fica isenta de registrar a venda, mas a NF dever\u00e1 ser emitida sem essas as informa\u00e7\u00f5es. Infelizmente essa op\u00e7\u00e3o ainda n\u00e3o est\u00e1 dispon\u00edvel em todo o territ\u00f3rio brasileiro. Se o seu munic\u00edpio for um desses que ainda n\u00e3o aceitam, verifique outra op\u00e7\u00e3o diretamente com a prefeitura.<\/p>\n<h2>Por que isso \u00e9 t\u00e3o importante?<\/h2>\n<p>Com esse simples documento muitas coisas podem ser resolvidas. Por exemplo, \u00e9 atrav\u00e9s da NF que o escrit\u00f3rio que realiza a contabilidade da sua empresa poder\u00e1 calcular os seus impostos, o financeiro pode fazer uma estimativa de faturamento e os respons\u00e1veis pelo estoque dos seus produtos podem organizar as entregas e a produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, a n\u00e3o emiss\u00e3o da nota fiscal pode acarretar s\u00e9rios problemas para a sua empresa. Desde desorganiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o financeira, chegando at\u00e9 a configurar crime de sonega\u00e7\u00e3o fiscal. Mas falaremos de forma detalhada sobre estas consequ\u00eancias um pouco mais para frente neste post.<\/p>\n<h2>\u00a0Como funciona a emiss\u00e3o da nota fiscal?<\/h2>\n<p>A emiss\u00e3o da nota fiscal deve ser feita de acordo com a natureza do servi\u00e7o que a sua empresa presta. Ao formalizar o seu neg\u00f3cio, voc\u00ea precisa definir os seus respectivos CNAEs. Essa \u00e9 uma forma de classificar as atividades que sua empresa realiza. Quando voc\u00ea for emitir uma Nota Fiscal, a prefeitura pede para escolher o <a href=\"\/blog\/cnae-simples-nacional\/\">CNAE<\/a> que melhor identifica o servi\u00e7o prestado. Vale a pena lembrar que, mesmo a sua empresa tendo mais de uma op\u00e7\u00e3o de CNAE, voc\u00ea s\u00f3 poder\u00e1 indicar um na NF.<\/p>\n<p>O Microempreendedor Individual \u00e9 a \u00fanica exce\u00e7\u00e3o quando se trata de obrigatoriedade na emiss\u00e3o de nota. O MEI que vende diretamente para uma pessoa f\u00edsica n\u00e3o precisa emitir. Mesmo assim, sempre o mais correto e indicado \u00e9 emitir e formalizar a receita. Se voc\u00ea n\u00e3o tem certeza sobre a sua obriga\u00e7\u00e3o, fale com um contador para tirar suas d\u00favidas!<\/p>\n<h2>Erros comuns durante a emiss\u00e3o da NF<\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-53450\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/texto-1.jpg\" alt=\"O que \u00e9 Nota Fiscal? Entenda para que serve e qual \u00e9 a sua import\u00e2ncia\" width=\"700\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/conube.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/texto-1.jpg 700w, https:\/\/conube.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/texto-1-300x171.jpg 300w, https:\/\/conube.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/texto-1-265x151.jpg 265w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/p>\n<p>Quem tem uma rotina corrida sabe que, \u00e0s vezes, buscamos solu\u00e7\u00f5es mais r\u00e1pidas e f\u00e1ceis para solucionar alguns problemas. Mas, em se tratando da contabilidade da sua empresa, o caminho mais f\u00e1cil nem sempre pode ser usado.<\/p>\n<p>Um problema que acontece frequentemente ao emitir notas fiscais \u00e9 escolher o tipo errado de <a href=\"\/blog\/tudo-sobre-certificado-digital\/\">Certificado Digital<\/a>. Pode acontecer da sua empresa adquirir o errado e, depois, precisar comprar outro.<\/p>\n<p>Por exemplo, o que possibilita a automa\u00e7\u00e3o de notas fiscais \u00e9 o <a href=\"https:\/\/youtu.be\/8o-vZ3VOQhw\">certificado A1 \u00e9 digital<\/a>, arquivo a ser instalado no computador ou mesmo no emissor de nota fiscal eletr\u00f4nica. J\u00e1 o certificado A3 \u00e9 f\u00edsico, como um pendrive ou um token. Ele precisa ser plugado no computador todas as vezes que voc\u00ea logar. Por isso, pe\u00e7a ajuda para o seu contador nesses momentos mais dif\u00edceis de escolha.<\/p>\n<p>Outro ponto importante de ser lembrado \u00e9 sobre a Nota Fiscal Eletr\u00f4nica. A NF-e pode ser representada por um documento f\u00edsico, chamado DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletr\u00f4nica). O que muitos n\u00e3o sabem \u00e9 que o DANFE n\u00e3o possui validade jur\u00eddica. Esse problema acontece muito em lojas virtuais que, ao enviar o produto para a casa do cliente, envia o DANFE ao inv\u00e9s da NF.<\/p>\n<p>Por \u00faltimo, mas n\u00e3o menos importante, temos um assunto delicado. \u00c9 muito comum encontrar empresas que emitem somente uma Nota Fiscal por m\u00eas. Mesmo que o imposto possa ser calculado, essa pr\u00e1tica n\u00e3o pode acontecer. A NF deve ser emitida por cliente, para que possa existir alguma verifica\u00e7\u00e3o se necess\u00e1rio.<\/p>\n<h2>Tipos de Nota Fiscal<\/h2>\n<p>Existem tr\u00eas tipos de notas fiscais:<\/p>\n<ul>\n<li>NFS-e (Nota Fiscal de Servi\u00e7o Eletr\u00f4nica), que deve ser usada por empresas prestadoras de servi\u00e7o, como academias de gin\u00e1stica ou oficinas.<\/li>\n<li>NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletr\u00f4nica), que normalmente \u00e9 utilizada pelo varejo porque substitui o cupom fiscal eletr\u00f4nico.<\/li>\n<li>NF-e (Nota Fiscal de Produto Eletr\u00f4nica), utilizada por empresas que vendem produtos f\u00edsicos. Isto serve tanto para lojas f\u00edsicas como lojas online.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Sonega\u00e7\u00e3o de imposto<\/h2>\n<p>A <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/leis\/1950-1969\/l4729.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Lei 4.729\/1965<\/a> identifica a sonega\u00e7\u00e3o em uma de suas defini\u00e7\u00f5es, como: \u201cprestar declara\u00e7\u00e3o falsa ou omitir, total ou parcialmente, informa\u00e7\u00e3o que deve ser produzida a agentes de pessoas jur\u00eddicas de direito p\u00fablico interno, com inten\u00e7\u00e3o de eximir-se, total ou parcialmente, do pagamento de tributos, taxas e quaisquer adicionais devidos por lei\u201d.<\/p>\n<p>Ou seja, se a sua empresa emitir uma nota com um valor diferente da venda, isso ser\u00e1 considerado um crime. At\u00e9 mesmo se n\u00e3o emitir uma nota fiscal tamb\u00e9m poder\u00e1 ser enquadrado como <a href=\"\/blog\/o-que-e-sonegacao-de-impostos\/\">sonega\u00e7\u00e3o de imposto<\/a>. Por isso, emita sempre a nota fiscal e, se poss\u00edvel, identifique seu cliente. Dessa forma a Receita Federal poder\u00e1 confirmar as informa\u00e7\u00f5es caso sua empresa seja investigada.<\/p>\n<h2>O que \u00e9 Caixa 2?<\/h2>\n<p>O <a href=\"\/blog\/o-que-e-caixa-2-nas-empresas\/\">Caixa 2<\/a>, como o pr\u00f3prio nome j\u00e1 indica, \u00e9 um segundo caixa da empresa que n\u00e3o possui registro fiscal. Ou seja, n\u00e3o tem uma nota fiscal de recebimento emitida. O maior problema acontece porque esse dinheiro n\u00e3o \u00e9 declarado e n\u00e3o possui recolhimento de imposto. \u00c9 por causa disso que ele se torna um crime.<\/p>\n<p>N\u00e3o importa se o valor n\u00e3o declarado \u00e9 alto ou n\u00e3o. Qualquer informa\u00e7\u00e3o que n\u00e3o tenha sido devidamente registrada entra como Caixa 2. Este crime pode levar o respons\u00e1vel para a pris\u00e3o por at\u00e9 oito anos. Por isso, tome muito cuidado com as decis\u00f5es que voc\u00ea far\u00e1 para a sua empresa.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.conube.com.br\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=cta&amp;utm_campaign=site-conheca-conube_v1\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-53477\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Site-Conhe\u00e7a-Conube_v1.png\" alt=\"[Site] Conhe\u00e7a Conube_v1\" width=\"688\" height=\"341\" srcset=\"https:\/\/conube.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Site-Conhe\u00e7a-Conube_v1.png 688w, https:\/\/conube.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Site-Conhe\u00e7a-Conube_v1-300x149.png 300w, https:\/\/conube.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Site-Conhe\u00e7a-Conube_v1-265x131.png 265w\" sizes=\"(max-width: 688px) 100vw, 688px\" \/><\/a><\/p>\n<h4>E ent\u00e3o, entendeu um pouco mais sobre o que \u00e9 Nota Fiscal e por que esse tema \u00e9 t\u00e3o importante?<\/h4>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Entenda neste post, de uma vez por todas, o que \u00e9 nota fiscal e por que sua empresa precisa emitir este documento ao formalizar uma opera\u00e7\u00e3o comercial<\/p>\n","protected":false},"author":184,"featured_media":53449,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":""},"categories":[121],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v20.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>O que \u00e9 Nota Fiscal? 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