No post de hoje vamos explicar o que \u00e9 NF-e e como emitir nota fiscal eletr\u00f4nica atrav\u00e9s do portal da sua prefeitura. Aqui pegaremos o exemplo de S\u00e3o Paulo. Vamos l\u00e1?<\/p>\n
Dentre todos os documentos que fazem parte da composi\u00e7\u00e3o de uma empresa, talvez a Nota Fiscal<\/a> seja um dos mais importantes. Isso porque ela tem uma fun\u00e7\u00e3o de registro perante a Receita Federal e serve justamente para formalizar as opera\u00e7\u00f5es de compra e venda de servi\u00e7os ou produtos oferecidos pela empresa.<\/p>\n N\u00e3o somente para notificar esse tipo de a\u00e7\u00e3o, ela ainda tem a fun\u00e7\u00e3o de auxiliar no recolhimento dos tributos envolvidos nas opera\u00e7\u00f5es citadas acima, que podem ou n\u00e3o estar registradas no Simples Nacional<\/a>, mas que precisam ter ISS<\/a> e ICMS, por exemplo, recolhidos regularmente e de maneira correta perante a fiscaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n De maneira geral, as empresas s\u00e3o obrigadas a emitir notas fiscais toda vez que exercerem suas atividades e prestarem servi\u00e7os para seus clientes, independentemente de serem pessoas f\u00edsicas ou jur\u00eddicas.<\/p>\n No entanto, existem algumas modalidades que n\u00e3o seguem essa regra t\u00e3o \u00e0 risca. \u00c9 o caso do MEI, que s\u00f3 \u00e9 obrigado a fazer a emiss\u00e3o da NF caso o consumidor solicite ou fa\u00e7a uma transa\u00e7\u00e3o comercial com entidades privadas, como outras empresas ou ONG\u2019s.<\/p>\n \u00c9 sempre importante pensar que a n\u00e3o emiss\u00e3o de uma nota fiscal pode impactar gravemente a opera\u00e7\u00e3o do seu neg\u00f3cio, j\u00e1 que acusa\u00e7\u00f5es como sonega\u00e7\u00e3o fiscal s\u00e3o consideradas grav\u00edssimas e pass\u00edveis de processo perante a Receita, al\u00e9m de colocarem em cheque a credibilidade e atua\u00e7\u00e3o da sua empresa no mercado. Se voc\u00ea n\u00e3o se mantiver atento a essas quest\u00f5es, pode acabar perdendo suas opera\u00e7\u00f5es, ent\u00e3o n\u00e3o corra riscos, ok?<\/p>\n Mantenha o registro das informa\u00e7\u00f5es em dia, com o compromisso da verdade sempre presente, assim muita dor de cabe\u00e7a fiscal e financeira ser\u00e1 evitada.<\/p>\n Al\u00e9m de ser um documento comprobat\u00f3rio perante a lei, a nota fiscal serve para que voc\u00ea tenha a seu favor um \u00f3timo instrumento para controle das suas vendas. Isso porque com os dados nela contidos, voc\u00ea pode checar exatamente o quanto pagou de tributos e o quando voc\u00ea faturou, j\u00e1 que todas essas informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o obrigatoriamente apresentadas no documento.<\/p>\n Ela serve como uma garantia para voc\u00ea, pois \u00e9 utilizada como prova caso alguma quest\u00e3o de regularidade seja levantada. Esse tipo de situa\u00e7\u00e3o ocorre geralmente em casos de auditorias da Receita e podem ser mais comuns do que se pensa.<\/p>\n Mas ela n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 boa para o empreendedor. O cliente tamb\u00e9m acaba por utilizar a nota fiscal como um comprovante e pode ser muito \u00fatil quando \u00e9 necess\u00e1rio fazer a troca ou devolu\u00e7\u00e3o de um produto, validar a garantia ou mesmo contestar algum servi\u00e7o prestado.<\/p>\n Se engana quem acha que s\u00f3 existe um modelo de Nota Fiscal dispon\u00edvel para emiss\u00e3o e justamente por esse motivo \u00e9 t\u00e3o importante saber quais fazem sentido para o seu neg\u00f3cio e devem ser utilizadas por voc\u00ea.<\/p>\n A nota fiscal eletr\u00f4nica (NF-e) \u00e9 utilizada para registrar a venda de produtos por empreendimentos comerciais.<\/p>\n \u00c9 atrav\u00e9s dela que o recolhimento do ICMS \u00e9 garantido. Para quem n\u00e3o sabe, o Imposto sobre Circula\u00e7\u00e3o de Mercadorias e Servi\u00e7os (ICMS) \u00e9 o principal imposto<\/a> cobrado no Brasil.<\/p>\n Essa modalidade de nota fiscal (NFS-e) \u00e9 destinada \u00e0 presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os e deve ser emitida sempre que houver atividade realizada pela empresa.<\/p>\n Diferentemente da NF-e, o ISS \u00e9 o imposto recolhido nessa nota. Ele \u00e9 de compet\u00eancia municipal.<\/p>\n Por fim, chegamos a NFC-e ou Nota Fiscal do Consumidor Eletr\u00f4nica, que tem como objetivo registrar as vendas de servi\u00e7os ou produtos fornecidos aos clientes.<\/p>\n Sendo assim, sua presen\u00e7a \u00e9 muito mais comum nos estabelecimentos varejistas e ela geralmente substitui o cupom fiscal, emitida na venda direta e atua como comprovante de venda.<\/p>\n Os modelos citados acima n\u00e3o s\u00e3o os \u00fanicos utilizados, mas acabam sendo os mais comuns no dia a dia do consumidor e do empreendedor. No entanto, isso n\u00e3o significa que sejam as \u00fanicas e que tenham sua mec\u00e2nica de armazenamento iguais.<\/p>\n Hoje, al\u00e9m da nota fiscal com modelo pr\u00e9-estabelecido, temos a nota tradicional, emitida em papel, guardada em pastas. Seus dados s\u00e3o preenchidos manualmente.<\/p>\n \u00c9 um modelo defasado, pois, com o avan\u00e7o da tecnologia e a pol\u00edtica de preserva\u00e7\u00e3o ambiental, a utiliza\u00e7\u00e3o de documentos f\u00edsicos vem se extinguindo e o armazenamento tem se concentrado cada vez mais em computadores e em nuvem.<\/p>\n A facilidade se concentra justamente na automa\u00e7\u00e3o dos softwares que geram essas notas, desobrigando o preenchimento manual e formulando cada uma delas no molde correto.<\/p>\n Mas nem tudo s\u00e3o flores. Os estados e cidades brasileiros ainda est\u00e3o se adaptando a modalidade eletr\u00f4nica, por isso nem todos s\u00e3o adeptos dos softwares de emiss\u00e3o de nota fiscal. O ideal \u00e9 contar com um bom contador ao seu lado para checar em que p\u00e9 a legisla\u00e7\u00e3o de cada localidade est\u00e1 tratando a quest\u00e3o e se voc\u00ea pode, ou n\u00e3o, adotar o m\u00e9todo.<\/p>\n Claro que o objetivo \u00e9 que, em breve, todos passem a utilizar a modalidade de notas eletr\u00f4nicas. Isso porque, aliado a ideia de facilita\u00e7\u00e3o burocr\u00e1tica e preserva\u00e7\u00e3o ambiental, tem tamb\u00e9m a moderniza\u00e7\u00e3o das obriga\u00e7\u00f5es fiscais. Se o lugar onde voc\u00ea atua j\u00e1 trabalha com as notas eletr\u00f4nicas, comece a se adaptar. Esse \u00e9 o futuro da contabiliza\u00e7\u00e3o de notas no nosso pa\u00eds e \u00e9 muito bom.<\/p>\n O passo a passo para emitir notas de servi\u00e7o \u00e9 bem simples e composto por poucas etapas. Cada passo a passo depende do munic\u00edpio onde a empresa est\u00e1 localizada. Acompanhe abaixo o exemplo da cidade de S\u00e3o Paulo.<\/p>\n Acessar o site da Prefeitura de sua cidade<\/a>. No exemplo de S\u00e3o Paulo, voc\u00ea ir\u00e1 ver essa tela e deve clicar em \u201cAcessar o sistema\u201d:<\/p>\n Na p\u00e1gina de acesso, se voc\u00ea tiver o Certificado Digital instalado, pode seguir desta forma. Ou acessar com seu CNPJ e senha da prefeitura.<\/p>\n Voc\u00ea ser\u00e1 direcionado para essa p\u00e1gina. Neste momento, acessar \u201cEmiss\u00e3o de NFs\u201d.<\/p>\n Preencher os campos e \u201cAvan\u00e7ar\u201d para concluir o preenchimento dos dados e a emiss\u00e3o.<\/p>\n Preencha as \u00faltimas informa\u00e7\u00f5es e clique em \u201cEmitir\u201d<\/p>\n Importante frisar que para emitir qualquer nota de servi\u00e7os eletr\u00f4nica, voc\u00ea precisa estar devidamente cadastrado nos \u00f3rg\u00e3os respons\u00e1veis do seu munic\u00edpio e\/ou estado e ter sua empresa registrada corretamente.<\/p>\n No caso da NFS-e, o cadastro na Prefeitura do munic\u00edpio \u00e9 obrigat\u00f3rio e pode ser feito digitalmente. Documentos referentes \u00e0 empresa s\u00e3o sempre exigidos, ent\u00e3o tenha em m\u00e3os o contrato social<\/a> e os dados do respons\u00e1vel, como CPF ou RG.<\/p>\n Caso tudo tenha sido feito corretamente, voc\u00ea receber\u00e1 uma senha e poder\u00e1 fazer login no sistema de emiss\u00e3o de notas fiscais.<\/p>\n De maneira geral, o ideal \u00e9 ter um Certificado Digital<\/a> para facilitar a emiss\u00e3o da nota fiscal, garantir validade jur\u00eddica das NFs eletr\u00f4nicas e conceder acesso a um contador de confian\u00e7a num momento de abertura ou migra\u00e7\u00e3o de empresa.<\/p>\n Para quem n\u00e3o sabe, Certificado Digital \u00e9 um documento eletr\u00f4nico validado, que funciona como uma assinatura digital. Ele garante seguran\u00e7a e autenticidade nas transa\u00e7\u00f5es digitais. Um dos maiores benef\u00edcios da compra de um certificado \u00e9 a utiliza\u00e7\u00e3o em diversos portais e sistemas, como a Receita Federal ou bancos.<\/p>\n Por fim, \u00e9 importante ressaltar que empresas prestadoras de servi\u00e7os n\u00e3o s\u00e3o obrigadas a utilizar o Certificado Digital para emitir NFS-e (Nota Fiscal de Servi\u00e7os Eletr\u00f4nica) e podem usar somente a senha de acesso comum. O uso \u00e9 obrigat\u00f3rio somente para emiss\u00e3o das NF-e (Nota Fiscal Eletr\u00f4nica).<\/p>\n![\"\"](\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Site-Calculadora-Trocar-Contador_v1.png\")
<\/a><\/p>\nNota fiscal: o que \u00e9 esse documento?<\/h2>\n
Para que serve a Nota Fiscal?<\/h2>\n
Quais s\u00e3o os tipos de Notas Fiscais existentes?<\/h2>\n
Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (NF-e)<\/h3>\n
Nota Fiscal de Servi\u00e7os Eletr\u00f4nica (NFS-e)<\/h3>\n
Nota Fiscal do Consumidor Eletr\u00f4nica (NFC-e)<\/h3>\n
Moderniza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
Como emitir Nota Fiscal de Servi\u00e7os Eletr\u00f4nica (NFS-e)<\/h2>\n
Passo 1<\/h3>\n
![\"passo](\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/passo-11.png\")
<\/p>\nPasso 2<\/h3>\n
![\"passo](\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/passo-22.png\")
<\/p>\nPasso 3<\/h3>\n
![\"passo](\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/passo-33.png\")
<\/p>\nPasso 4<\/h3>\n
![\"passo](\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/passo-44.png\")
<\/p>\nPasso 5<\/h3>\n
![\"passo](\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/passo-55.png\")
<\/p>\n
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<\/a><\/p>\n