{"id":54406,"date":"2022-02-10T10:29:18","date_gmt":"2022-02-10T13:29:18","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.conube.com.br\/blog\/?p=54406"},"modified":"2022-06-09T21:25:57","modified_gmt":"2022-06-10T00:25:57","slug":"trocar-de-contador-passo-a-passo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/conube.com.br\/blog\/trocar-de-contador-passo-a-passo\/","title":{"rendered":"Como trocar de contador? Passo a passo para migrar a contabilidade da sua empresa"},"content":{"rendered":"

Sim, \u00e9 poss\u00edvel trocar de contador a qualquer momento. Assim como qualquer servi\u00e7o contratado, \u00e9 um direito do empreendedor escolher o escrit\u00f3rio cont\u00e1bil que cuidar\u00e1 da sua empresa.<\/p>\n

O consumidor n\u00e3o \u00e9 obrigado a permanecer com um servi\u00e7o ou produto que n\u00e3o est\u00e1 satisfeito. Ent\u00e3o, caso esteja com uma contabilidade que n\u00e3o corresponde as suas expectativas, ou por qualquer outro motivo, preparamos um guia para voc\u00ea saber como trocar de contador. Confira!<\/p>\n

\"[Site]<\/a><\/p>\n

A import\u00e2ncia da contabilidade<\/h2>\n

Antes de tudo, \u00e9 importante que o empreendedor tenha bem esclarecido qual \u00e9 a import\u00e2ncia da contabilidade<\/a> para uma empresa. Afinal, desde o momento em que o CNPJ \u00e9 emitido, a empresa j\u00e1 passa a ter obriga\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis<\/a>. O indicado \u00e9 que a empresa n\u00e3o fique nem sequer um m\u00eas sem contabilidade. Por isso, se deseja trocar de contador, procure o mais r\u00e1pido poss\u00edvel por outro profissional para n\u00e3o prejudicar o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

Antecipadamente, as tomadas de decis\u00f5es no momento da constitui\u00e7\u00e3o da empresa s\u00e3o muito importantes. Inclusive, \u00e9 por isso que todas as empresas, exceto MEI<\/a>, precisam obrigatoriamente ter uma contabilidade<\/a>. No momento da abertura do CNPJ voc\u00ea precisa decidir quest\u00f5es muito estrat\u00e9gicas, como:<\/p>\n

– A escolha correta do regime tribut\u00e1rio
\n– O CNAE<\/a> mais adequado para sua atividade
\n– O formato jur\u00eddico que melhor representa a maneira como voc\u00ea deseja atuar no mercado<\/p>\n

A escolha errada desses itens pode trazer preju\u00edzos, por exemplo: o pagamento de mais impostos do que o necess\u00e1rio, gastos imprevistos com altera\u00e7\u00e3o contratual e o impedimento de conseguir fechar contratos de trabalho. Tudo isso s\u00f3 durante o processo de abertura de uma empresa.<\/p>\n

Agora, ao passo que um neg\u00f3cio vai expandindo, a contabilidade mal feita pode:<\/p>\n

– Impedir a capta\u00e7\u00e3o de investimento
\n– Gerar d\u00edvidas com o fisco
\n– Cair na malha fina por n\u00e3o declarar corretamente os bens<\/p>\n

Ficou mais claro por que voc\u00ea n\u00e3o pode ficar sem contabilidade, e mais importante ainda, a necessidade de trocar de contador o mais r\u00e1pido poss\u00edvel caso tenha identificado problemas similares a estes citados acima?<\/p>\n

Posso trocar de contador?<\/h2>\n

Antes de mais nada, trocar de contador \u00e9 direito de qualquer empreendedor, independente do motivo. Por\u00e9m, alguns detalhes precisam ser considerados para que essa transi\u00e7\u00e3o seja feita com facilidade.<\/p>\n

A primeira informa\u00e7\u00e3o que precisa ser levantada \u00e9 sobre o contrato de servi\u00e7os cont\u00e1beis que foi assinado com a contabilidade. Afinal, os escrit\u00f3rios podem optar pela fidelidade do contrato, incluindo uma cl\u00e1usula de multa pela rescis\u00e3o contratual.<\/p>\n

De antem\u00e3o, caso ainda n\u00e3o tenha cumprido o prazo estipulado, o empres\u00e1rio ser\u00e1 obrigado a pagar a multa da rescis\u00e3o contratual quando desejar trocar de contador. Vale verificar como funciona com cada escrit\u00f3rio.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, de acordo com a norma do CRC, quando o pedido de quebra de contrato \u00e9 formalizado, o contador tem at\u00e9 30 dias \u00fateis para entregar a documenta\u00e7\u00e3o da empresa. Por isso, o informe com anteced\u00eancia para que a nova contabilidade tenha as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para assumir a responsabilidade o mais r\u00e1pido poss\u00edvel.<\/p>\n

Passo a passo para trocar de contador<\/h2>\n

1. INFORMAR O CONTADOR ATUAL<\/h3>\n

O primeiro passo \u00e9 formalizar o pedido de encerramento do contrato com o contador atual. \u00c9 imprescind\u00edvel que no comunicado fique claro qual ser\u00e1 o \u00faltimo m\u00eas de atua\u00e7\u00e3o da equipe de contabilidade anterior. O melhor cen\u00e1rio \u00e9 que o escrit\u00f3rio antigo seja mantido at\u00e9 o final do m\u00eas em que o aviso foi feito e a nova contabilidade assuma no m\u00eas seguinte.<\/p>\n

2. M\u00caS DE RESPONSABILIDADE<\/h3>\n

Ao definir com a antiga contabilidade qual ser\u00e1 o \u00faltimo m\u00eas de atua\u00e7\u00e3o deles, informe a nova contabilidade a partir de que m\u00eas eles passam a ser respons\u00e1veis. Nesse momento, preste bastante aten\u00e7\u00e3o para n\u00e3o confundir o que \u00e9 de responsabilidade de cada escrit\u00f3rio.<\/p>\n

Os impostos, por exemplo, s\u00e3o calculados e pagos no m\u00eas seguinte ao da emiss\u00e3o da nota fiscal. Ou seja, as guias de impostos referentes \u00e0s notas emitidas enquanto estava com a antiga contabilidade devem ser geradas ainda por eles, mesmo que j\u00e1 tenha ocorrido a migra\u00e7\u00e3o da contabilidade para o novo escrit\u00f3rio.<\/p>\n

3. ASSINAR PROPOSTA DE SERVI\u00c7OS<\/h3>\n

Quando, enfim, for oficializado o distrato com a antiga contabilidade e assinado o contrato de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os com o novo profissional, significa que efetivamente voc\u00ea trocou de contador! Nesse momento, recomenda-se que seja feito o preenchimento do termo de transfer\u00eancia de responsabilidade t\u00e9cnica<\/a> pela antiga contabilidade, repassando a responsabilidade para o novo escrit\u00f3rio.<\/p>\n

\"documentos<\/p>\n

4. DOCUMENTOS FISCAIS E CONT\u00c1BEIS PARA TROCAR DE CONTADOR<\/h3>\n

Os documentos b\u00e1sicos que talvez voc\u00ea j\u00e1 tenha, sem precisar esperar o envio do contador, s\u00e3o:<\/p>\n

– Certificado Digital<\/a>
\n– N\u00famero da Inscri\u00e7\u00e3o Municipal<\/a> (ou CCMEI caso a empresa seja MEI)
\n– Senha de acesso ao site da Prefeitura
\n– C\u00f3digo do Simples Nacional<\/a> (se for o caso)
\n– RG e CPF dos s\u00f3cios
\n– Contrato Social<\/a> (LTDA), Requerimento de Empres\u00e1rio (EI) ou Certificado de condi\u00e7\u00e3o de Microempreendedor Individual (MEI)<\/p>\n

Posteriormente, os outros documentos cont\u00e1beis que v\u00e3o influenciar muito para trocar de contador, s\u00e3o:<\/p>\n

– Balan\u00e7o Patrimonial<\/a> (at\u00e9 o ultimo dia da contabilidade anterior)
\n– D.R.E.<\/a> (Demonstra\u00e7\u00e3o do Resultado do Exerc\u00edcio)
\n– Livro Raz\u00e3o
\n– Livro Di\u00e1rio
\n– Documenta\u00e7\u00e3o suporte (nota fiscal, recibo, fatura ou contrato)<\/p>\n

Como escolher uma boa contabilidade?<\/h2>\n

Agora que foi esclarecida a import\u00e2ncia da contabilidade e como \u00e9 feito o processo para trocar de contador, vem a fase mais importante: A escolha da nova contabilidade. Nesse meio tempo, para fazer uma boa escolha, algumas quest\u00f5es precisam ser levadas em considera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

O primeiro passo \u00e9 verificar se a empresa est\u00e1 regular perante o \u00f3rg\u00e3o de classe CRC (Conselho Regional de Contabilidade). Simultaneamente, certifique-se de que a empresa domina o ramo de atividade que a sua empresa exerce. Em outras palavras, entenda se ela est\u00e1 apta para atender sua empresa e suprir suas necessidades.<\/p>\n

Primordialmente, valorize aquela contabilidade consultiva<\/a>, ainda mais aquelas que utilizam ferramentas de gest\u00e3o e tecnologia para gerar praticidade. Dessa forma, como resultado ganhe tempo para empreender.<\/p>\n

A Conube<\/a> \u00e9 um \u00f3timo exemplo de contabilidade consultiva que oferece recursos para facilitar a rotina do empreendedor. Por meio da plataforma Conube o empreendedor consegue inserir todos os dados da empresa, emitir notas ficais, al\u00e9m de recebe todas as guias para pagamento dos impostos e obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias cont\u00e1beis.<\/p>\n

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Se, por algum motivo, voc\u00ea decidir mudar seu escrit\u00f3rio cont\u00e1bil, basta seguir as etapas que explicamos neste post. Confira aqui estas e outras informa\u00e7\u00f5es sobre o assunto!<\/p>\n","protected":false},"author":176,"featured_media":54806,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":""},"categories":[81],"tags":[],"yoast_head":"\nComo trocar de contador? 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