Quer saber mais? Nesse post vamos explicar quais s\u00e3o esses documentos e suas import\u00e2ncias.<\/p>\r\n
No dia a dia da gest\u00e3o empresarial, a empresa dever\u00e1 gerenciar muito bem, dois tipos de documentos: os cont\u00e1beis e os legais.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Primeiramente vamos entender o que s\u00e3o os documentos cont\u00e1beis. Basicamente eles s\u00e3o os registros que auxiliam, comp\u00f5em e evidenciam a contabilidade do seu neg\u00f3cio. Em uma analogia simples, eles s\u00e3o um arquivo que carrega o registro de um fato que aconteceu na empresa. Exemplo:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Por outro lado, no caso dos documentos legais, estamos falando daqueles que correspondem ao cumprimento de leis e normas. Isso em toda esfera federal, estadual, municipal, sindical. Os principais documentos legais s\u00e3o:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n O cart\u00e3o CNPJ \u00e9 a p\u00e1gina com o resumo da empresa. Ele \u00e9 importante, pois carrega as principais informa\u00e7\u00f5es do neg\u00f3cio, como: CNAE<\/a>, cidade, raz\u00e3o social<\/a>, quadro societ\u00e1rio entre outros. Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel verificar se a empresa est\u00e1 ativa ou com depend\u00eancias junto \u00e0 Receita Federal<\/a>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Em outras palavras, no mundo empresarial o cart\u00e3o CNPJ funciona como um CPF. Normalmente ele \u00e9 necess\u00e1rio para executar qualquer a\u00e7\u00e3o com a empresa, como: abrir conta PJ<\/a>, participar de licita\u00e7\u00f5es, emitir nota fiscal<\/a>, fechar contratos e muito mais.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Tem o CNPJ mas n\u00e3o emitiu o cart\u00e3o? \u00c9 simples. Clique aqui<\/a> e coloque o n\u00famero do CNPJ para receber o comprovante acima.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n O alvar\u00e1 de funcionamento \u00e9 um documento que tem como finalidade mostrar que a empresa tem a permiss\u00e3o de exercer suas atividades naquele local. Isso garante que as normas municipais e de outros \u00f3rg\u00e3os governamentais est\u00e3o sendo cumpridas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Em suma, \u00e9 obrigado ter o alvar\u00e1 de funcionamento qualquer empresa que trabalhe com circula\u00e7\u00e3o de pessoas no ambiente de opera\u00e7\u00e3o. Isso vale para estabelecimentos comerciais, industriais, de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os, associa\u00e7\u00f5es e muito mais.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n A aus\u00eancia do alvar\u00e1 de funcionamento pode ocasionar at\u00e9 no fechamento do estabelecimento. Al\u00e9m disso, grandes multas podem ser aplicadas, podendo at\u00e9 suspender o registro profissional do empres\u00e1rio, bem como ocasionar na apreens\u00e3o de mercadorias e bens.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Esse \u00e9 um documento legal muito importante e precisa ser renovado anualmente!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Toda empresa do ramo de com\u00e9rcio precisa pagar o ICMS<\/a> (imposto sobre circula\u00e7\u00e3o de mercadorias e servi\u00e7os). Esse \u00e9 um imposto estadual, logo, para pag\u00e1-lo \u00e9 necess\u00e1rio ter um cadastro junto ao Estado. Logo, ele \u00e9 considerado um documento obrigat\u00f3rio!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Da mesma forma, existe o ISS<\/a> (imposto sobre circula\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os) que nesse caso \u00e9 obrigat\u00f3rio para empresas do ramo de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os. Dessa forma, as empresas desse ramo se tornam obrigadas a ter um cadastro junto ao munic\u00edpio.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Sem essas informa\u00e7\u00f5es a empresa n\u00e3o conseguir\u00e1 emitir nota fiscal e consequentemente, a contabilidade n\u00e3o conseguir\u00e1 gerar as guias para pagamento dos impostos. Visto isto, fica claro que \u00e9 imprescind\u00edvel ter essas informa\u00e7\u00f5es sempre dispon\u00edveis e em dia.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Aqui entram os documentos legais exigidos para dar esclarecimento das quest\u00f5es trabalhistas e previdenci\u00e1rias relacionadas \u00e0 empresa. Basicamente o certificado digital \u00e9 uma assinatura virtual do seu nome ou da sua empresa. Com ele, \u00e9 poss\u00edvel reduzir a burocracia em muitos processos. Al\u00e9m disso, ele garante seguran\u00e7a na troca de informa\u00e7\u00f5es e mais agilidade por conseguir assinar qualquer documento digitalmente, com validade jur\u00eddica.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n A princ\u00edpio, ter um certificado era uma quest\u00e3o de escolha. Todavia, agora n\u00e3o \u00e9 bem assim. Ou seja, o certificado digital entra na lista de principais documentos de uma empresa por ajudar a cumprir fun\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas do dia a dia.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Enquanto o Cart\u00e3o CNPJ funciona como o CPF da empresa, o contrato social funciona como uma certid\u00e3o de nascimento. Igualmente, nele \u00e9 registrado todo o projeto da empresa, sua localiza\u00e7\u00e3o, os propriet\u00e1rios, a divis\u00e3o de tarefas entre os s\u00f3cios, etc.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Por isso, ele tamb\u00e9m \u00e9 um dos principais documentos de uma empresa. Ser\u00e1 sempre requisitado para abertura de contas, licita\u00e7\u00f5es, solicita\u00e7\u00e3o de empr\u00e9stimos e qualquer outro processo cadastral.<\/p>\r\n Imagine se o RH perdesse o controle dos arquivos com o hist\u00f3rico desde a admiss\u00e3o at\u00e9 a sa\u00edda de um funcion\u00e1rio? N\u00e3o daria certo, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Nela que \u00e9 feito o registro das remunera\u00e7\u00f5es dos colaboradores, com valores, impostos e descontos, al\u00e9m de banco de horas.\u00a0<\/p>\r\n O balan\u00e7o patrimonial \u00e9 um relat\u00f3rio cont\u00e1bil que resume a situa\u00e7\u00e3o financeira de uma empresa numa data espec\u00edfica, mostrando seus ativos (bens e direitos), passivos (d\u00edvidas e obriga\u00e7\u00f5es) e patrim\u00f4nio l\u00edquido (o valor que resta para os s\u00f3cios).\u00a0<\/span>Ele \u00e9 fundamental para a gest\u00e3o financeira, permitindo que investidores e credores analisem a sa\u00fade do neg\u00f3cio e tomem decis\u00f5es informadas.\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\r\n As notas fiscais comprovam a venda de produtos ou a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os pela empresa<\/strong>, sendo essencial para fins fiscais e para o controle das transa\u00e7\u00f5es comerciais. \u00c9 o que garante a transpar\u00eancia nas transa\u00e7\u00f5es e a correta arrecada\u00e7\u00e3o de impostos.\u00a0<\/p>\r\n Por lei, as empresas devem manter a escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil em dia. Mas, al\u00e9m disso, ela \u00e9 essencial para a organiza\u00e7\u00e3o e administra\u00e7\u00e3o da empresa, registrando todas as opera\u00e7\u00f5es financeiras do neg\u00f3cio. Os livros registram cada transa\u00e7\u00e3o realizada como:<\/p>\r\n Os documentos legais s\u00e3o de extrema import\u00e2ncia para evidenciar que a empresa est\u00e1 regular e apta para realizar suas atividades de acordo com as regulamenta\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias. Al\u00e9m de:<\/p>\r\n O tempo de arquivamento de documentos empresariais\u00a0depende da sua natureza e finalidade<\/strong>. Alguns devem ser guardados por um per\u00edodo determinado, enquanto outros devem ser guardados permanentemente.\u00a0<\/p>\r\n Voc\u00ea pode seguir as seguintes orienta\u00e7\u00f5es:\u00a0<\/p>\r\n![\"\"](\"https:\/\/conube.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/banner-1-5.png\")
<\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\nDocumentos cont\u00e1beis X Documentos legais<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n
\r\n
Cart\u00e3o CNPJ<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
![\"\"](\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Frame-16-1-1024x416.png\")
\r\nAlvar\u00e1 de funcionamento<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
Inscri\u00e7\u00e3o estadual e municipal<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
Em um processo de troca de contabilidade<\/a>, por exemplo, esses seriam um dos primeiros documentos legais que o novo escrit\u00f3rio solicitaria.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\nE-SOCIAL e informa\u00e7\u00f5es trabalhistas<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
O E- Social funciona para fins de fiscaliza\u00e7\u00e3o, prevenindo a sonega\u00e7\u00e3o de impostos<\/a>. Ele \u00e9 um sistema que centraliza todos os dados das empresas e funcion\u00e1rios com seus dados cruzados por v\u00e1rios \u00f3rg\u00e3os.
Resumindo, \u00e9 um documento legal para mostrar transpar\u00eancia com o cumprimento das leis trabalhistas<\/a>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n![\"\"](\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Frame-17-1024x416.png\")
<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\nCertificado digital<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
Todas as empresas que precisam emitir nota fiscal, enviar informa\u00e7\u00f5es sociais e trabalhistas, passaram a fazer isso obrigatoriamente via certificado digital.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\nContrato Social<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
Folha de pagamento e arquivos do RH\u00a0<\/h3>\r\n
Balan\u00e7o patrimonial<\/strong><\/span><\/h3>\r\n
Notas Fiscais\u00a0<\/h3>\r\n
Livros Cont\u00e1beis<\/h3>\r\n
\r\n
Qual a import\u00e2ncia dos documentos para a sua empresa?<\/span><\/strong><\/h2>\r\n
\r\n\r\n<\/h2>\r\n
\r\n
Qual o tempo de arquivamento de documentos empresariais?<\/strong><\/span><\/h2>\r\n
\r\n
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<\/a><\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"