Como a sua empresa está se adequando para a emissão de notas fiscais na Reforma Tributária? Ela representa a maior mudança no sistema de tributos do Brasil nas últimas décadas.
Além da alteração da forma de cobrança de impostos, ela também impacta (e muito) como as empresas emitem Nota Fiscal de Serviços (NFS-e).
Pensando nisso, nós preparamos este blog para te auxiliar com as principais dúvidas:
- Quais são as mudanças na emissão da NFS-e a partir de 2026?
- Como ficam as regras de unificação?
- Quais campos de IBS e CBS aparecem na NF?
- Como a sua empresa deve se preparar?
Continue com a gente e veja todos os detalhes abaixo!
Como emitir notas fiscais em 2026?
A Reforma Tributária cria um modelo de tributação sobre bens e serviços, substituindo tributos atuais por um sistema mais padronizado e nacional.
No caso dos serviços, a principal mudança não está apenas nos impostos, mas no modelo de emissão da Nota Fiscal, que passa a seguir regras unificadas em todo o país.
Novas regras de unificação de notas fiscais
- Padronização nacional do layout da NFS-e
- Adoção da NBS (Nomenclatura Brasileira de Serviços)
- Inclusão de novos campos tributários: IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços)
- Maior integração entre prefeituras e o Portal Nacional Federal.
O objetivo é reduzir a fragmentação municipal, aumentar o controle fiscal e garantir mais transparência para empresas e governos.
Quais as mudanças para empresas?
A nova regra para emissão de Nota Fiscal de Serviços já passou a valer em todo o território nacional desde: 05/01/2026. As notas de serviços seguem o novo padrão nacional e as prefeituras e sistemas emissores precisam estar adaptados
Uso obrigatório do certificado digital (e-CNPJ)
A emissão da NFS-e passa a exigir obrigatoriamente o uso do certificado digital e-CNPJ. Sem um certificado válido, a empresa não consegue emitir notas e o sistema bloqueia a autorização da NF.
Portanto, empresário, fique ligado: manter o certificado ativo deixa de ser opcional e passou a ser obrigatório!
A regra é válida para quais tipos de empresas?
Aqui vem um dado importante: as novas regras se aplicam a todos os portes de empresa e todos os regimes tributários: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.
O que muda é o nível de informação exigido, especialmente para empresas fora do Simples Nacional.
Uso obrigatório da nova tabela de serviços (NBS)
As notas fiscais devem ser emitidas utilizando a NBS, que substitui gradualmente a lista da LC 116/2003.
Mas, afinal, o que isso significa?
- Cada serviço passa a ter um código mais detalhado
- Um mesmo serviço da tabela anterior passa a ter várias subdivisões na tabela da NBS
- A escolha correta do código se torna fundamental.
Expansão e detalhamento dos códigos de serviço na emissão da nota fiscal
Caso você não saiba, a NBS é a nova tabela nacional de serviços, vale destacar que ela é mais granular do que a tabela anterior.
O que significa na prática:
- Não basta escolher um código “genérico”
- O serviço precisa ser quebrado corretamente dentro da NBS
- A descrição do serviço deve refletir essa escolha.
Esse ponto exige muita atenção, pois erros de classificação podem gerar inconsistências fiscais, ficou claro?
Informação de IBS e CBS (Lucro Presumido e Lucro Real)
Você, que tem uma empresa do Lucro Real ou Presumido, passará a ser obrigado a informar IBS e CBS na Nota Fiscal, mesmo que neste ano ainda seja em caráter informativo, já que as alíquotas ainda estão em fase de teste.
Essa informação passa a integrar o novo layout da NFS-e.
E as empresas optantes do Simples? Elas não possuem obrigatoriedade de informar estes impostos em 2026.
Como cada prefeitura vai emitir a NFS-e?
Com a Reforma, as prefeituras precisaram escolher entre dois modelos:
- Emissão via Portal Nacional do Governo;
- Emissão via sistema próprio da prefeitura, integrado ao Portal Nacional
Isso significa que o ambiente de emissão das notas fiscais possa variar de cidade para cidade. O nível de complexidade fora de plataformas integradas tende a ser maior.
Para saber o ambiente que a sua empresa foi enquadrada, no link abaixo apresentamos a relação das cidades que optaram em manter o próprio ambiente.
Se a cidade da sua empresa não constar nessa lista, significa que ela optou por seguir o ambiente do Portal Nacional.
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5 dúvidas mais comuns sobre Notas Fiscais na Reforma Tributária
1. O que muda com a Reforma Tributária na nota fiscal de serviços?
Desde 05 de janeiro de 2026, a Nota Fiscal de Serviços passou a seguir um padrão nacional, com novos campos, nova tabela de serviços (NBS) e regras unificadas em todo o Brasil.
2. Vou precisar de certificado digital?
Sim. O certificado digital e-CNPJ passa a ser obrigatório para emitir Nota Fiscal de Serviços em 2026.
3. Essas alterações das notas fiscais valem para qualquer empresa?
Sim. Vale para todas as empresas, de qualquer porte e regime tributário. O que muda é o nível de informação exigido, não a obrigatoriedade.
4. Se eu escolher o serviço errado, posso ter problema?
Sim. Um enquadramento incorreto pode gerar inconsistências fiscais, questionamentos futuros, além de muito retrabalho.
Por isso, a orientação correta faz toda a diferença.
5. Minha empresa é do Simples Nacional. Preciso me adaptar às mudanças na emissão das notas fiscais?
Sim, ela precisa seguir o novo padrão da nota, mas não são obrigadas a aplicar as alíquotas teste de IBS e CBS neste ano.
6. Onde posso emitir minhas notas fiscais?
Depende da sua cidade, existem duas opções:
- Pelo Portal Nacional do Governo
- Pelo sistema da própria prefeitura, integrado ao Portal Nacional
Para saber o ambiente que a sua empresa foi enquadrada, no link abaixo apresentamos a relação das cidades que optaram em manter o próprio ambiente.
Se a cidade da sua empresa não constar nessa lista, significa que ela optou por seguir o ambiente do Portal Nacional.
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