Entender o cálculo é o que vai te ajudar a economizar com o Simples. A conta considera os últimos 12 meses de receita bruta e, para quem não tem mais de um ano de funcionamento, há uma regra diferenciada. Saber disso faz toda a diferença para que você não tenha prejuízos logo de início!

A apuração segue basicamente essa lógica= Faturamento acumulado dos últimos 12 meses anteriores ao período de apuração (em caso de abertura recente, é multiplicado o faturamento do 1° mês x 12), após descobrir o valor, procure na tabela do simples de acordo com o anexo que compreende a sua atividade, e descobrir em qual faixa de faturamento você está, para então descobrir a alíquota do imposto.

Uma dica de como economizar com o Simples para você que acabou de abrir sua empresa, ou que pretende abrir, é não emitir nota fiscal no primeiro mês de abertura. Pois, o faturamento do primeiro mês será multiplicado por 12 e determinará a faixa e a alíquota de imposto a pagar. Se seu primeiro faturamento é zero, isso será multiplicado por 12, permanecendo em zero e permitindo que a partir dos próximos meses você seja tributado na primeira faixa, com a menor alíquota da tabela.

Como economizar com o simples no mês de abertura da empresa

• Período de Apuração (PA) = 1º mês
• Receita Bruta do mês = R$ 100.000,00
• Receita Bruta proporcional a 12 meses = R$ 100.000,00 x 12 = R$ 1.200.000,00
• Alíquota do imposto é de 12,54%, de acordo com a tabela do Simples Nacional
• Sendo assim, o valor do imposto neste caso será de R$ 12.540,00.

Por isso, se você planejar o início dos trabalhos, a data da emissão de nota fiscal e o recebimento a partir do mês subsequente ao de abertura, a alíquota inicial do imposto pode ser de 6%, ou seja, menos da metade do percentual apurado no exemplo acima, pois o sistema trabalha com a média dos últimos 12 meses.  Em nosso exemplo, a economia será de R$ 6.540,00, o que pode significar um bom fôlego para quem está iniciando.

Cálculo do simples considerando faturamento no mês seguinte ao de abertura

• Período de Apuração (PA) = 2º mês
• Receita Bruta acumulada = R$ 0,00
• Receita Bruta do mês = R$ 100.000,00
• Valor total de receita bruta proporcional a 12 meses = R$ 100.000,00
• Alíquota do imposto é de 6,00%, de acordo com a tabela do Simples Nacional
• Sendo assim, o valor do imposto neste caso será de R$ 6.000,00.

Considerando que a empresa foi aberta e não teve faturamento, a média será zero, você estará na primeira faixa de tributação e, portanto, irá economizar.

Como economizar com o Fator R?

Além disso, outra dica de como economizar com o simples, é utilizando o incentivo governamental chamado Fator R. Esse incentivo diz que se você possuir uma despesa com folha de pagamento de no mínimo 28% do seu faturamento, e caso a sua atividade esteja no anexo V do simples nacional (imposto a partir de 15,5%), você ganha o benefício de ser tributado no anexo III do simples, pagando a partir de 6% de imposto.

Talvez isso pode parecer desvantajoso para você quando é considerado a contratação de um funcionário, mas não se engane, gasto com folha pode ser o seu próprio salário, o famoso pró-labore, o salário que o sócio retira por direito.

Se ainda duvida que esse incentivo pode ser vantajoso para você, baixe a nossa planilha e faça uma simulação:

Entendeu como você pode economizar com o Simples Nacional, de forma fácil e legalizada?