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Preciso de um contador para abrir minha empresa?

Taís PinheiroTaís Pinheiro

Algumas empresas são criadas de forma bastante simples e muitos empreendedores têm a seguinte dúvida: preciso de um contador para abrir a minha empresa? Quais seriam as principais necessidades do ponto de vista legal e as vantagens de contratar um contador para acompanhar as atividades da sua empresa? No post de hoje, vamos esclarecer as suas dúvidas sobre a contabilidade da sua empresa. Confira!

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Como saber se eu preciso de um contador?

Toda empresa necessita de um bom contadorDe acordo com os Conselhos Regionais de Contabilidade (CRC’s) responsáveis pela fiscalização dos profissionais da área, todas as empresas precisam do acompanhamento e contabilização de sua movimentação por um contador devidamente registrado junto a esse órgão. É preciso compreender que não necessariamente você precisará contratar um profissional que atuará dentro de sua empresa, sendo possível a contratação de uma assessoria contábil, que fornecerá todos os serviços de um contador de forma terceirizada.

Existe uma exceção à regra, que são as empresas enquadradas como MEI, ou seja, Microempreendedor Individual. Mas, até mesmo nestes casos, é indicado que sejam utilizados os serviços de um profissional de contabilidade para evitar erros de enquadramento, entender como funciona esta categoria e apresentar a Declaração Anual do Simples Nacional do MEI (DASN-SIMEI).

Segundo o Portal do Empreendedor, o MEI está dispensado de contabilidade e não precisa da escrituração, ou seja, da contabilização de nenhum livro contábil. Porém, é necessário que sejam guardadas as notas de compra de mercadorias, caso existam, bem como documentos relacionados à contratação de funcionário (de acordo com a regulamentação, somente um funcionário pode ser contratado) bem como deverão ser guardados os canhotos ou segundas vias das notas que forem emitidas. E há ainda um parágrafo da Lei que indica que, para não ser tributado, o MEI precisaria ter um contador.

É preciso ter a consciência de que, em um ambiente altamente regulamentando como o brasileiro, com uma grande influência de Normas, Leis e Regulamentações específicas a determinados tipos de negócios, a orientação de um contador desde o início do processo de abertura muitas vezes se torna vital para que não sejam cometidos erros na própria constituição societária da empresa, no tipo de tributação escolhida ou ainda questões envolvendo os primeiros passos da empresa na esfera financeira.

Muito além das exigências legais

Mesmo no caso do MEI, existe a orientação de que seja consultado um profissional da área e não somente na orientação legal relacionada à DASN-SIMEI, mas também a outros aspectos, pois um contador pode auxiliar no entendimento e gestão de sua empresa. No caso das empresas que possuem a exigência legal para a contratação de um contador, este profissional também será de extrema importância em diversos aspectos, como questões tributárias, ligadas a recursos humanos, entre outras.

Qual é a função do contador?

Contabilidade Online pode ser uma boa alternativaA função de um contador para uma empresa possui, é claro, uma ligação extremamente importante com o registro das operações financeiras e movimentações no patrimônio desta, observando as normas e convenções vigentes. Assim, o profissional, além de registrar sua movimentação, verificará se a documentação está correta, se estão sendo obedecidos os prazos e se os impostos estão sendo devidamente arrecadados e recolhidos.

O registro, emissão, controle e entrega dos livros contábeis e outros exigidos pela legislação brasileira também deve ficar a cargo de um contador, que será responsável pelo seu teor e pela data correta de sua entrega. O contador também será responsável pelo cálculo de obrigações trabalhistas envolvendo salários, décimo terceiro e férias, bem como os encargos envolvidos em relação aos funcionários. Neste quesito, a participação de um contador é vital, pois questões trabalhistas podem gerar prejuízos para a empresa no caso de ações judiciais.

O que um contador pode oferecer para a gestão da empresa?

O profissional de contabilidade também pode oferecer inúmeros benefícios para a gestão do seu negócio, muito além das operações contábeis tradicionais. Confira algumas dessas vantagens:

 

A obrigação e a possibilidade da contabilidade online

A contratação de um contador é necessária na grande maioria das empresas desde o seu início, mas os trabalhos deste profissional não se limitam a este aspecto. Cada vez mais, os contadores podem auxiliar no processo de gestão, com informações sobre os aspectos financeiros, legais e trabalhistas de sua empresa.

Procure sempre uma empresa devidamente registrada e que possa apresentar um portfólio de todos os serviços que ele oferece e como estes poderão se adequar e contribuir com as necessidades de sua empresa. Verifique também se sua empresa não pode ser atendida por uma contabilidade online. Pode ser uma oportunidade de ganhar mais agilidade na empresa.

A sua empresa já conta com o auxílio de um contador ou um escritório de contabilidade? Ficou com alguma dúvida sobre o assunto? Deixe um comentário! Quer saber mais sobre a contabilidade e como  ela influencia em seu negócio? Conheça 10 motivos para contratar um escritório de contabilidade e as principais vantagens da contabilidade online!

Graduada em Ciências Contábeis com extensão em planejamento tributário pela PUC-SP. Tem mais de 18 anos na área contábil, sendo 11 no setor de auditoria externa.

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