Não são poucas as pessoas que vivem adiando compromissos. Em casa, é uma louça que é deixada para amanhã depois do cansaço da janta, a arrumação no guarda-roupa adiada para o próximo final de semana, uma reforma que é postergada para o próximo ano. No trabalho, a resposta de e-mails deixada para amanhã, reuniões adiadas para a semana seguinte, aquela tarefa chata que você nunca consegue finalizar. Neste cenário, o grande desafio é aprender a como parar de procrastinar e tomar as rédeas do tempo.

Como parar de procrastinar

Abaixo, apresentamos alguns passos iniciais para você parar de deixar para amanhã o que pode fazer hoje! Claro que há inúmeros dicas e estratégias sobre como parar de procrastinar e começar a deixar suas tarefas em dia, mas separamos três conselhos, que certamente serão muito úteis. Confira nossas dicas e faça uma experiência!

1. Divida as grandes tarefas em menores

Quando estamos com um desafio muito grande, é natural que fiquemos com preguiça e o adiemos. O problema é quando nunca o tiramos da mente. O segredo para o rendimento é dividir grandes trabalhos em pequenas tarefas. Se precisar fazer uma faxina na casa toda, por exemplo, divida toda a residência em áreas menores e vá limpando uma seção por dia. Por exemplo: na segunda-feira, limpe o banheiro; na terça, a sala; na quarta, o quarto, e assim vai. Isso fará com que uma grande limpeza se transforme em tarefas facilmente realizadas.

Isso vale para o trabalho também. Procure dividir em uma grande tarefa e tarefas menores. Sempre há uma maneira de fazer isso. A chance de você começar a tirar esse desafio da frente será bem maior. E o próprio fato de você ter organizado suas ações e tenha iniciado de alguma forma, já vai representar um incentivo a mais para seguir cumprindo as etapas que você determinou e concluir o projeto. Se tiver alguma dificuldade para se organizar quanto a isso, procure conversar com o seu líder, o seu chefe ou mesmo com algum colega que já tenha feito isso.

2. Crie metas possíveis de serem cumpridas

Nada de decidir que, em um dia, você irá organizar todos os armários, gavetas, cômodas, caixas e tudo da casa. Quando falamos sobre como parar de procrastinar, falamos sobre estabelecer metas possíveis de serem cumpridas. Isso fará com que você consiga atingir seu prazo e não frustre. Por exemplo, se você deseja redecorar sua casa, mas tem uma verba específica, crie um cronograma de quanto pode investir ao mês e vá fazendo isso aos poucos, de acordo com o investimento que você pode fazer no período. O mesmo vale para organização, limpeza e outras atividades do dia a dia de uma morada.

Em um escritório, isso vale para grandes trabalhos: não estabeleça cronogramas que não funcionam na prática. Isso pode atrapalhar o rendimento seu e o de sua equipe, que podem ficar ansiosos e se frustrarem com a meta não atingida. Saiba o seu limite e o do outro.

3. Reconheça seu esforço com pausas e presentes

São tantas as tarefas do cotidiano que é importante se dar um tempo e reconhecer o próprio trabalho. Crie recompensas que o estimulem. Por exemplo: “depois de eu responder todos os e-mails que recebi hoje, vou tomar um café”. São pequenos presentes diários que o estimularão a fazer o que é preciso. E se dê mais benefícios ao se deparar com desafios maiores: “vou me dar um jantar no meu restaurante favorito quando conseguir terminar este relatório”. Esses presentes irão funcionar como mola para te impulsionar a seguir adiante.

As pausas também são importantíssimas para o rendimento contínuo. Como são necessárias e recarregam suas energias, também podem ser encaradas como estímulos. Pense da seguinte forma: “assim que eu finalizar esta tarefa, vou parar por 10 minutinhos”. Pode ter certeza que esse tempo não será perdido. Você voltará renovado e mais preparado para encarar uma nova etapa de seus desafios.

* Este post foi escrito pelo nossos parceiros do Viva Decora, que reúne as melhores ideias de Decoração, Design de Interiores e Arquitetura em um só lugar. São milhares de fotos de ambientes decorados para inspirar quem quer criar o lar dos seus sonhos! Confira também o blog do Viva Decora Pro, onde você encontra dicas para se desenvolver na carreira.