Você está prestes a abrir um CNPJ e se depara com duas decisões a serem tomadas: a razão social e o nome fantasia do seu novo negócio.
É comum surgir dúvidas nesse momento: o que é nome fantasia? E razão social? Quais as principais características de cada uma? Como decidir? Como registrar? Calma que a gente explica tudo o que você precisa saber neste artigo.
Nome fantasia
Vamos começar pelo nome fantasia, que nada mais é do que o nome popular da empresa. Também conhecido como nome comercial, nome de marca e nome de fachada.
Escolher um bom nome também é uma ótima estratégia de marketing, pois é por ela que o seu negócio ficará conhecido. Ele é um dos principais fatores que determinam a identidade e essência de uma marca.
O nosso nome fantasia, por exemplo, é Conube Contabilidade. É assim que nos apresentamos aos clientes em reuniões, redes sociais e eventos, por exemplo.
Razão Social
Já a razão social, é o nome oficial de uma empresa registrado em cartório e na Junta Comercial, usado em todos os documentos oficiais, fiscais, contábeis e jurídicos que exigem a identificação formal de uma empresa perante órgãos públicos, bancos e parceiros.
Ela costuma ser mais formal por uma questão de estratégia comercial, proteção e burocracia.
A razão social é estritamente exclusiva por estado e cada empresa (CNPJ) pode ter apenas uma razão social registrada. Assim, fica mais fácil de diferenciar a sua empresa das demais.
Por exemplo, a nossa razão social é Conube Contabilidade e Serviços Administrativos Ltda.
Ficou fácil de entender?
Como registrar a razão social?
Na Junta Comercial do seu estado (ou no Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas, no caso de associações e fundações). Para o Microempreendedor Individual (MEI), esse registro é feito de forma totalmente online no Portal do Empreendedor.
Como funciona:
- Fazer uma Consulta Prévia de Viabilidade para garantir que o nome não está sendo usado por outra empresa do mesmo ramo na mesma região.
- Reunir os documentos (contrato social ou ato constitutivo, documentos pessoais dos sócios e comprovante de endereço).
- Preencher os dados no portal da Junta Comercial do seu estado e concluir o registro para obter o CNPJ.
O que é a razão social MEI?
Neste caso, a razão social do MEI (Microempresário Individual) é fixa, determinada pela Receita Federal, e sem a opção de alterá-la.
Ela é formada pelos 8 primeiros dígitos do CNPJ mais o nome completo do titular.
Para consultá-la, basta acessar o Portal do Empreendedor ou verificar o cartão do CNPJ diretamente no site da Receita Federal.
Nome fantasia x Razão social: principais características
| Critério | Razão Social | Nome Fantasia |
| Natureza | Nome jurídico / oficial | Nome comercial / de marca |
| Obrigatoriedade | Obrigatória | Opcional |
| Foco principal | Burocracia, fiscais e contratos | Marketing, vendas e público |
| Onde é usado | Notas fiscais, CNPJ, contas bancárias | Fachadas, redes sociais, site |
| Mudança | Complexa (alteração contratual) | Simples |
Essas são as principais características do nome fantasia e da razão social que são importantes que você saiba. Agora, ficará mais fácil decidir cada uma delas para a sua empresa.
Como escolher nome fantasia e razão social?
Na hora de escolher, é importante que você fique de olho em alguns critérios.
- Ter a ajuda de um contador;
- Passar credibilidade;
- Nome que transmita a essência da marca;
- Registrar o nome como Marca no INPI.
Veja mais detalhes a seguir.
Razão Social
Procure um contador para te ajudar. Ele ficará responsável por pesquisar se não há outro empreendimento com a mesma razão social.
É importante que o nome passe credibilidade, já que, como falamos anteriormente, ele aparecerá nos principais documentos do seu negócio.
Exemplo de uma composição básica: nome principal + ramo de atividade (objeto social) + tipo jurídico (ex: Ltda, S.A., SLU)
Nome fantasia
Defina um nome que tenha a ver com a sua marca e que transmita a personalidade dela. Seja simples, fácil de memorizar e de pronunciar.
Lembre-se de uma coisa: o nome fantasia não garante exclusividade. Para evitar que outra empresa use o mesmo nome e te force a mudar a marca, você deve registrar o nome fantasia como Marca no INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial).
Posso ter 2 nomes fantasias no mesmo CNPJ?
Sim, um mesmo CNPJ pode ter mais de um nome fantasia ou operar com diferentes marcas, desde que estejam de acordo com as regras dos órgãos de registro e com a atividade econômica da empresa (CNAE).
Perguntas frequentes sobre o nome fantasia e razão social
O que é nome fantasia?
É o nome popular da empresa. Também conhecido como nome comercial, nome de marca e nome de fachada.
O que é razão social?
É o nome oficial de uma empresa registrado em cartório e na Junta Comercial. É mais formal e usado em documentos.
Como registrar a razão social?
Na Junta Comercial do seu estado (ou no Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas, no caso de associações e fundações).
O que é a razão social do MEI?
Ela é fixa, determinada pela Receita Federal e sem a opção de alterá-la. Formada pelos 8 primeiros dígitos do CNPJ mais o nome completo do titular.
Como escolher o nome fantasia?
Para o nome fantasia, é importante escolher um que transmita a essência e personalidade do seu negócio.
Como escolher a razão social?
Já para a razão social, é importante escolher um que passe credibilidade. Escolher um contador para verificar a disponibilidade do nome também é fundamental.
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